1. Pārskats
Šī privātuma un sīkdatņu politika apraksta, kā LEI System OU (turpmāk “mēs” vai “LEI System”) vāc, izmanto un aizsargā personas datus saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (GDPR) un citām attiecīgajām juridiskajām prasībām. Tā izskaidro datu veidus, ko mēs vācam, nolūkus, kādiem mēs tos apstrādājam, datu glabāšanas periodus un personu tiesības attiecībā uz viņu datiem.
Tavu personas datu pārzinis ir LEI System, kas darbojas kā LEI (Juridisko personu identifikatoru) reģistrācijas aģents. Ja tev ir kādi jautājumi, lūdzu, sazinies ar info@leisystem.com.
2. Datu apstrādes nolūki un juridiskais pamats
2.1. LEI pakalpojumu sniegšana
Lai atvieglotu LEI reģistrāciju, atjaunošanu un pārnešanu, mēs apstrādājam juridisko personu pārstāvju personas datus, tostarp vārdus, kontaktinformāciju un nepieciešamo identifikāciju. Šī datu apstrāde ir nepieciešama mūsu līgumsaistību izpildei (GDPR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).
2.2. Mārketings un informācijas apmaiņa
LEI System un uzticamie partneri var periodiski sūtīt jaunumu vēstules vai paziņojumus, lai informētu klientus par mūsu pakalpojumiem. Klienti var atteikties jebkurā laikā, izmantojot atrakstīšanās saiti mūsu paziņojumos vai sazinoties ar mums. Apstrāde mārketinga nolūkos balstās vai nu uz piekrišanu (GDPR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts) vai leģitīmajām interesēm (GDPR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
2.3. Uzņēmējdarbības attīstība un partneru sadarbība
Lai nodrošinātu augstas kvalitātes klientu pieredzi un dalītos ar atbilstošu informāciju, mēs varam kopīgot mūsu klientu kontaktinformāciju ar izvēlētiem partneriem. Tas ietver vārdus, uzņēmumu nosaukumus un kontaktinformāciju, apstrāde balstās uz LEI System leģitīmajām interesēm (GDPR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
2.4. Atbilstība juridiskajām prasībām
Dažos gadījumos LEI System ir jāapstrādā personas dati, lai izpildītu regulatīvās prasības, piemēram, grāmatvedību, atbildētu uz juridiskiem pieprasījumiem un ievērotu noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas noteikumus. Šī apstrāde balstās uz juridisko atbilstību (GDPR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).
3. Datu glabāšana
Mēs glabājam personas datus tikai tik ilgi, cik nepieciešams to sākotnējam mērķim vai kā to pieprasa likums.
- Ar pakalpojumu saistītie dati: Personas dati, kas saistīti ar LEI pieteikumiem, tiek glabāti klientu attiecību laikā un var tikt saglabāti līdz 10 gadiem, ja to pieprasa likums.
- Mārketinga dati: Personas dati, kas izmantoti mārketingam, tiek glabāti līdz piekrišanas atsaukšanai vai līdz tie vairs nav nepieciešami uzņēmējdarbības nolūkiem.
- Juridiskās saistības: Noteikti ieraksti, piemēram, grāmatvedības dokumenti, tiek glabāti līdz 7 gadiem saskaņā ar finanšu noteikumiem.
4. Sīkdatnes un izsekošanas tehnoloģijas
LEI System izmanto sīkdatnes savā tīmekļa vietnē, lai uzlabotu lietotāju pieredzi, nodrošinātu būtiskas vietnes funkcijas un analizētu vietnes lietojumu. Sīkdatnes ir mazi teksta faili, kas tiek glabāti tavā ierīcē. Tu vari kontrolēt sīkdatnes caur sava pārlūka iestatījumiem, un turpinot izmantot mūsu vietni, tu piekrīti mūsu būtisko sīkdatņu izmantošanai. Neobligātajām sīkdatnēm piekrišana tiek pieprasīta caur tīmekļa vietni.
Sīkdatņu veidi, ko mēs izmantojam:
- Nepieciešamās sīkdatnes (vienmēr ieslēgtas): Šīs sīkdatnes ir būtiskas mūsu tīmekļa vietnes darbībai, nodrošinot tādas funkcijas kā drošība un lietotāju sesiju pārvaldība.
- Analītikas un veiktspējas sīkdatnes: Šīs sīkdatnes ļauj mums saprast, kā apmeklētāji mijiedarbojas ar mūsu vietni un uzlabot mūsu pakalpojumus.
- Mārketinga sīkdatnes: Mārketinga sīkdatnes palīdz attēlot atbilstošas reklāmas, balstoties uz tavām preferencēm.
5. Datu kopīgošana ar trešajām pusēm
Sniedzot LEI pakalpojumus, mēs varam sadarboties ar uzticamiem trešo pušu pakalpojumu sniedzējiem, piemēram, maksājumu apstrādātājiem, komunikācijas platformām un mitināšanas pakalpojumu sniedzējiem. Šiem pakalpojumu sniedzējiem tiek piešķirta piekļuve tikai tiem datiem, kas nepieciešami viņu konkrēto pakalpojumu sniegšanai, un viņiem ir līgumsaistības ievērot piemērojamos datu aizsardzības noteikumus.
LEI numuru izsniegšanai un atjaunošanai mēs arī kopīgojam attiecīgos juridiskās personas datus ar Globālo juridisko personu identifikatoru fondu (GLEIF) un mūsu partneri vietējo operatīvo vienību (LOU), Ubisecure Oy (RapidLEI). Tas parasti ietver uzņēmuma juridisko nosaukumu, reģistrācijas numuru, adresi, reģistrācijas valsti un informāciju par tā mātes vai galīgo mātes uzņēmumu, ja piemērojams.
LEI System OÜ ir personas datu pārzinis, LEI System OÜ maksājumu veikšanai nepieciešamos personas datus nodod pilnvarotajam datu apstrādātājam Maksekeskus AS.
6. Starptautiska datu pārsūtīšana
Lai gan mēs galvenokārt glabājam un apstrādājam datus Eiropas Ekonomikas zonā (EEZ), var būt gadījumi, kad dati tiek pārsūtīti ārpus EEZ. Šādos gadījumos mēs nodrošinām, ka tiek ievēroti atbilstoši aizsardzības pasākumi, piemēram, standarta līguma klauzulas.
7. Tavas tiesības
Saskaņā ar GDPR tev ir šādas tiesības attiecībā uz taviem personas datiem:
- Piekļuve: Tu vari pieprasīt informāciju par personas datiem, ko mēs glabājam par tevi.
- Labošana: Tu vari pieprasīt labot jebkurus neprecīzus vai novecojušus datus.
- Dzēšana: Tu vari pieprasīt datu dzēšanu noteiktos apstākļos, piemēram, kad dati vairs nav nepieciešami to sākotnējam mērķim.
- Ierobežošana: Tu vari pieprasīt ierobežotu apstrādi noteiktos apstākļos.
- Iebildumi: Tu vari iebilst pret tavu datu apstrādi tiešā mārketinga nolūkos.
- Datu pārnesamība: Tu vari pieprasīt saņemt savus datus mašīnlasāmā formātā.
Lai izmantotu savas tiesības, sazinies ar mums pa info@leisystem.com. Mēs atbildam uz pieprasījumiem viena mēneša laikā; sarežģītos gadījumos var tikt piemēroti pagarinājumi.
8. Šīs politikas atjauninājumi
Mēs regulāri pārskatām un atjauninām šo privātuma un sīkdatņu politiku, lai atspoguļotu izmaiņas mūsu praksē, juridiskajās prasībās vai nozares standartos. Jaunākā versija vienmēr būs pieejama mūsu tīmekļa vietnē.
9. Kontakti un sūdzības
Ja tev ir jautājumi par šo privātuma politiku vai datu apstrādes praksi, lūdzu, sazinies ar info@leisystem.com. Tu vari arī iesniegt sūdzību savai nacionālajai datu aizsardzības iestādei.
Pēdējo reizi atjaunināts: 06.11.2024.