Šie noteikumi un nosacījumi izklāsta regulatīvo ietvaru, pienākumus un tiesības, kas saistītas ar LEI reģistrācijas, atjaunošanas un pārvaldības pakalpojumu izmantošanu, ko nodrošina LEI System OU.
1. Līgumslēdzēja puse
LEI System OU, Igaunijā reģistrēta privāta sabiedrība ar ierobežotu atbildību, ir līgumslēdzēja puse, kas sniedz pakalpojumus ar LEI System preču zīmi. Gadījumos, kad klienta mītnes valstī nepastāv LEI System vietējā filiāle, LEI System OU (LEI numurs 984500908J38713A7650) darbosies kā noklusējuma juridiskā persona. LEI System darbojas kā LEI reģistrācijas aģents un uztur sadarbību ar oficiāli akreditēto vietējo darbības vienību (LOU) Ubisecure Oy (darbojas ar nosaukumu RapidLEI), kuras LEI ir: 529900T8BM49AURSDO55.
2. LEI pieprasīšana un pārvaldība
2.1. Klients var iesniegt pieprasījumu saņemt, atjaunot vai pārnest juridisko personu identifikatoru (LEI), aizpildot attiecīgo tiešsaistes veidlapu un veicot apmaksu, izmantojot pieņemtu maksājumu veidu, piemēram, kredītkarti vai PayPal.
2.2. Iesniedzot pieteikumu, klients apliecina un piekrīt šiem noteikumiem un nosacījumiem, kā arī apstiprina, ka visi sniegtie dati ir precīzi. Pieteikuma iesniedzējs apliecina, ka ir pilnvarots rīkoties attiecīgās juridiskās personas vārdā. Noteikta kontaktinformācija var tikt kopīgota ar LOU validācijas atbalstam.
2.3. Klients pilnvaro LEI System savā vārdā piekrist LOU noteikumiem un nosacījumiem (piemēram, RapidLEI noteikumiem). Visi LOU līgumi ir balstīti uz GLEIF vadlīnijām un pēc būtības ir līdzīgi. Piemēram, RapidLEI pakalpojumu sniegšanas noteikumi ir atrodami šeit.
2.4. LEI System tiek piešķirtas pilnvaras rīkoties klienta juridiskās personas vārdā jautājumos, kas saistīti ar LEI, tostarp tā izsniegšanu, ikgadējo atjaunošanu un pārnešanu.
2.5. Ja LEI tiek pārnests no cita pakalpojumu sniedzēja uz LEI System, var būt nepieciešama LOU maiņa. Pārnešanai jānotiek pirms atjaunošanas vai vienlaikus ar to.
2.6. LEI, kas atrodas LEI System administrācijā, var atjaunot līdz 60 dienām pirms derīguma termiņa beigām. Situācijās, kas saistītas ar priekšlaicīgu atjaunošanu pēc pārnešanas no cita pakalpojumu sniedzēja, derīguma termiņš var tikt saīsināts.
2.7. Apstrāde tiks uzsākta, tiklīdz būs saņemts gan pieteikums, gan maksājums.
2.8. LEI System var pieprasīt dokumentāciju, kas apliecina pieteikuma iesniedzēja pilnvaras, tostarp, bet ne tikai, pilnvaru.
2.8.1. Pilnvaras drīkst parakstīt tikai personas, kuras ir oficiāli pilnvarotas pārstāvēt juridisko personu. Uzdošanās par citu personu vai paraksta tiesību nepatiesa uzdošana ir stingri aizliegta.
2.9. Pārbaudes nolūkos var tikt pieprasīta papildu dokumentācija, tostarp:
• uzņēmuma reģistrācijas apliecības kopija;
• pilnvaroto pārstāvju identifikācija;
• dibināšanas datuma pierādījums;
• dokumentācija, kas pamato korporatīvajos ierakstos veiktos grozījumus.
2.10. Ja uzņēmums pieder mātesuzņēmumam vai to kontrolē mātesuzņēmums, kas sagatavo konsolidētos finanšu pārskatus, ir jāiesniedz 2. līmeņa (mātesuzņēmuma) dati. Ja ziņošana nav iespējama, ir jānorāda pamatots iemesls.
2.10.1. LEI System var pieprasīt dokumentāciju, kas apliecina konsolidācijas statusu.
2.11. Starptautiskajām filiālēm ir pienākums norādīt galvenā biroja LEI, kuram jābūt aktīvam (statuss ISSUED).
2.12. Subjektiem, kas klasificēti kā ieguldījumu vai kopieguldījumu fondi, var tikt lūgts atklāt informāciju par fonda attiecībām, tostarp par fonda pārvaldnieku, struktūru un/vai pakārtoto un pamatfondu attiecībām.
2.12.1. Var tikt pieprasīti attiecīgi dokumenti šādu attiecību pamatošanai.
2.12.2. LEI ir jānorāda katrai minētajai saistītajai personai.
2.13. Lielākā daļa LEI reģistrāciju tiek pabeigtas 1–3 stundu laikā. Tomēr pieteikumiem, kuros iesaistītas mātesuzņēmumu vai fondu attiecības, var būt nepieciešamas līdz 48 stundām. LEI atjaunošana un pārnešana var aizņemt līdz 7 dienām. Nepilnīgi vai nepareizi dati var izraisīt aizkavēšanos.
2.14. Pēc sekmīgas pieteikuma pabeigšanas uz apmaksas brīdī norādīto e-pasta adresi tiks nosūtīts apstiprinājums un rēķins.
2.15. Pieteikumi kļūst saistoši un neatsaucami pēc to iesniegšanas un apmaksas veikšanas. Tas attiecas gan uz sākotnējo reģistrāciju, gan atjaunošanu, tostarp pārnešanu.
2.16. Ja klients neiesniedz nepieciešamo dokumentāciju, LEI System un tā partneris LOU var turpināt procesu, izmantojot publiski pieejamo informāciju. Par LEI, kurus nevar apstrādāt trūkstošu datu dēļ, nauda netiek atmaksāta, un netiek uzņemta nekāda atbildība par no tā izrietošajām sekām.
2.17. Pēc izsniegšanas LEI un saistītie atsauces dati kļūst publiski pieejami GLEIF un LEI System tīmekļa vietnēs. LEI ir pastāvīgi, un tos nevar piešķirt atkārtoti vai noņemt.
2.18. LEI System informēs klientu pa e-pastu 60 dienas pirms plānotā atjaunošanas datuma.
3. Daudzgadu plāni un automātiskā atjaunošana
3.1. Klienti var izvēlēties veikt priekšapmaksu par LEI atjaunošanu uz laiku līdz pieciem gadiem.
3.2. Neraugoties uz daudzgadu priekšapmaksu, LEI dati joprojām tiks atjaunināti katru gadu, kā to pieprasa GLEIF. Oficiālais “nākamais atjaunošanas datums” ir balstīts uz 365 dienu ciklu kopš pēdējās apstiprinātās atjaunošanas.
3.3. Ja LEI, uz kuru attiecas daudzgadu līgums, tiek pārnests pie cita pakalpojumu sniedzēja, līgums ar LEI System tiek uzskatīts par izbeigtu un kompensācija netiek izsniegta.
3.4. Klienti var iespējot automātisko atjaunošanu. Iepriekšējs paziņojums tiks nosūtīts uz reģistrēto e-pastu 60 dienas pirms derīguma termiņa beigām. Klientam ir piecas kalendārās dienas no paziņojuma saņemšanas brīža, lai atceltu vai grozītu savu informāciju. Ja atcelšana netiek saņemta, maksājums tiks apstrādāts, izmantojot sākotnēji norādīto maksājuma veidu. Kad atjaunošana ir sākusies, to nevar atsaukt.
3.5. LEI System patur tiesības atjaunināt atsauces datus, izmantojot reģistra avotus.
3.5.1. Ja oficiālie reģistri nav pieejami, atjaunošanai var izmantot esošos atsauces datus.
3.5.2. Ja pārbaude neizdodas, mātesuzņēmuma vai fonda attiecības var tikt atzīmētas kā nepubliskas.
3.5.3. Klienti ir atbildīgi par LEI System informēšanu par jebkādām izmaiņām, kas nav fiksētas reģistros.
3.5.4. LEI System var pieprasīt papildu apliecinošu dokumentāciju, tostarp atjauninātus finanšu datus, jaunas pilnvaras vai izņēmuma deklarācijas.
3.5.5. Ja nepieciešamā dokumentācija netiek iesniegta 60 dienu laikā, LEI var netikt atjaunots un pakalpojumu līgums var tikt izbeigts.
4. LEI sertifikāts un nozīmītes
4.1. LEI System piedāvā šādus digitālās identitātes produktus, kurus var pievienot pasūtījumam apmaksas brīdī vai pieprasīt vēlāk LEI pasūtījuma informācijas lapā:
- Izdrukājams LEI sertifikāts: digitāls sertifikāts, kas satur jūsu uzņēmuma LEI datus, pamatojoties uz ISO 17442 — starptautisko standartu, ko apstiprinājušas G20 valstis. Pieejams tūlītējai lejupielādei un pašrocīgai izdrukāšanai.
- LEI nozīmīte tīmekļa vietnei: maza nozīmīte jūsu tīmekļa vietnei. Apmeklētāji var uz tās noklikšķināt, lai uzreiz pārbaudītu jūsu uzņēmuma informāciju, kas publicēta GLEIF datubāzē.
- LEI nozīmīte e-pastiem: neliels baneris jūsu e-pasta parakstam, kas rāda saņēmējiem, ka jūsu uzņēmums ir verificēta juridiskā persona.
4.2. Visi iepriekš uzskaitītie produkti tiek piegādāti digitāli. LEI System neizsūta fiziskus sertifikātus pa pastu.
5. Pakalpojumu maksas un nodokļi
5.1. Cenas par ar LEI saistītiem pakalpojumiem, tostarp reģistrāciju, atjaunošanu un pārnešanu, ir publicētas LEI System tīmekļa vietnē un ietver piemērojamās GLEIF piemaksas.
Maksa par jauna LEI pasūtīšanu, LEI pārnešanu vai LEI atjaunošanu ir atrodama šeit.
5.2. PVN apstrāde:
- Igaunijas klientiem: tiek piemērots 24 % PVN.
- ES klientiem ar derīgu PVN maksātāja numuru: PVN netiks pievienots (tiek piemērota apgrieztā nodokļa maksāšana).
- ES klientiem bez derīga PVN maksātāja numura: PVN tiek iekasēts pēc likmes, kas piemērojama klienta mītnes valstī saskaņā ar ES PVN vienas pieturas aģentūras (OSS) shēmu. Kā digitālo pakalpojumu sniedzējam LEI System ir pienākums iekasēt un pārskaitīt vietējo PVN klienta valsts vārdā, kas nozīmē, ka tiek piemērota klienta ES dalībvalsts PVN likme un noteikumi.
- Klientiem ārpus ES: PVN netiek iekasēts.
5.3. Par automātisko atjaunošanu tiks iekasēta maksa, pamatojoties uz aktīvo cenu noteikšanu, kas publicēta apstrādes laikā.
6. Naudas atmaksa un atcelšana
6.1. Atmaksas pieprasījumi jāiesniedz uz info@leisystem.com, un tie tiks izskatīti 7 darba dienu laikā.
6.2. Atmaksas tiek apstrādātas, izmantojot sākotnējo maksājuma veidu, un var paiet līdz 30 dienām, līdz tās sasniegs jūsu bankas kontu, atkarībā no bankas iestādes.
6.3. Pēc pasūtījuma iesniegšanas nekavējoties tiek uzsāktas automatizētas darba plūsmas. LEI reģistrācija, atjaunošana un pārnešana ietver vairāku organizāciju un speciālistu darbu — tostarp datu vākšanu, pārbaudi un validāciju sadarbībā ar akreditēto LOU (RapidLEI). Atmaksas apstrāde prasa atsevišķu administratīvo darbu, tostarp grāmatvedības ierakstus un kredītrēķinu izrakstīšanu.
Tāpēc visām atmaksām tiek piemērota apstrādes maksa 40 € apmērā.
6.3.1. LEI pieteikumiem noteiktās jurisdikcijās LOU (Vietējā darbības vienība) var piemērot papildu jurisdikcijas piemaksas, lai segtu obligātās reģistra maksas, ko iekasē vietējās iestādes. Attiecīgā gadījumā šīs piemaksas tiek parādītas norēķinu brīdī pirms maksājuma. Tās tiek nodotas klientam par pašizmaksu un nav atmaksājamas, tiklīdz ir uzsākts datu ieguves process, neatkarīgi no tā, vai LEI galu galā tiek izsniegts.
6.4. Atmaksas nav pieejamas šādos gadījumos:
- LEI jau ir izsniegts vai atjaunots.
- Automātiskā atjaunošana ir pabeigta.
- Daudzgadu līgums ir atcelts priekšlaicīgi.
- LEI pārnešana izraisīja derīguma termiņa zudumu.
- Klients 60 dienu laikā nav sniedzis nepieciešamo informāciju.
- Tika iesniegti mātesuzņēmuma dati, bet vēlāk tie tika atzīti par nederīgiem.
6.5. Visa atmaksas apstrāde ir pakļauta GLEIF RA pārvaldības sistēmai.
7. Trešo pušu pakalpojumi un mārketinga partneri
7.1. LEI System var uzticēt noteiktus atbalsta pakalpojumus specializētiem trešo pušu pakalpojumu sniedzējiem. Tas var ietvert:
• tiešsaistes platformu mitināšanu un uzturēšanu;
• drošu maksājumu apstrādi;
• saziņas pakalpojumus (piemēram, e-pasts, paziņojumi);
• klientu atsauksmju vākšanas rīkus.
7.2. Šie pakalpojumu sniedzēji var piekļūt klientu datiem tikai tiktāl, ciktāl tas nepieciešams viņu pakalpojumu sniegšanai, saskaņā ar konfidencialitātes un datu aizsardzības līgumiem.
7.3. Kontaktinformācija (uzņēmuma nosaukums, pārstāvis, e-pasts u.c.) var tikt kopīgota ar izvēlētiem mārketinga partneriem, kas piedāvā klientam atbilstošus pakalpojumus.
7.4. Trešo pušu pakalpojumu sniedzēji var sazināties ar klientiem tieši saistībā ar saviem pakalpojumiem, ja tie ir saistīti ar LEI System darbību.
7.5. Visas trešo pušu saistības ir pakļautas privātuma standartiem, kas ir vienādi vai augstāki par tiem, ko noteikusi LEI System.
7.6. Izmantojot LEI System pakalpojumus, klients piekrīt iepriekš minētajai kārtībai.
8. Juridiskā jurisdikcija un nobeiguma noteikumi
8.1. Klients joprojām ir pilnībā atbildīgs par visām darbībām un saistībām, kas saistītas ar viņa juridiskās personas LEI.
8.2. LEI System neuzņemas nekādu atbildību par finansiālām vai regulatīvām sekām, kas izriet no LEI apstrādes kavējumiem vai kļūmēm.
8.3. Šie noteikumi un nosacījumi var tikt atjaunināti bez iepriekšēja brīdinājuma. Jaunākā versija vienmēr ir pieejama vietnē leisystem.com.
8.4. Šo līgumu un jebkurus strīdus vai prasības, kas izriet no tā vai saistībā ar to, tostarp ārpuslīgumiskus strīdus vai prasības, reglamentē un interpretē saskaņā ar Igaunijas Republikas tiesību aktiem. Igaunijas Republikas tiesām ir ekskluzīva jurisdikcija izšķirt jebkuru šādu strīdu vai prasību.