Šie noteikumi un nosacījumi nosaka regulējošo ietvaru, pienākumus un tiesības, kas saistītas ar LEI System OU sniegto LEI reģistrācijas, atjaunošanas un pārvaldības pakalpojumu izmantošanu.
1. Līgumslēdzēja puse
LEI System OU, Igaunijā reģistrēta privāta sabiedrība ar ierobežotu atbildību, ir līgumslēdzēja puse, kas sniedz pakalpojumus ar LEI System preču zīmi. Gadījumos, kad klienta mītnes valstī nav LEI System vietējās filiāles, LEI System OU (LEI numurs 984500908J38713A7650) darbosies kā noklusējuma juridiskā persona. LEI System darbojas kā LEI reģistrācijas aģents un sadarbojas ar oficiāli akreditēto vietējo operatīvo vienību (LOU), Ubisecure Oy (kas darbojas kā RapidLEI), kuras LEI ir: 529900T8BM49AURSDO55.
2. LEI pieprasīšana un pārvaldība
2.1. Klients var iesniegt pieprasījumu juridiskās personas identifikatora saņemšanai, atjaunošanai vai pārnešanai, aizpildot attiecīgo tiešsaistes veidlapu un veicot maksājumu ar pieņemtu maksāšanas metodi, piemēram, kredītkarti vai PayPal.
2.2. Iesniedzot pieteikumu, klients apliecina un piekrīt šiem noteikumiem un nosacījumiem un apstiprina, ka visi sniegtie dati ir precīzi. Pieteikuma iesniedzējs apliecina, ka ir pilnvarots rīkoties attiecīgās juridiskās personas vārdā. Noteikti kontaktinformācijas dati var tikt kopīgoti ar LOU validācijas atbalstam.
2.3. Klients pilnvaro LEI System piekrist LOU noteikumiem un nosacījumiem (piemēram, RapidLEI) viņu vārdā. Visi LOU līgumi ir balstīti uz GLEIF vadlīnijām un ir būtiski līdzīgi. Piemēram, RapidLEI pakalpojumu noteikumus var atrast šeit.
2.4. LEI System tiek piešķirtas pilnvaras rīkoties klienta juridiskās personas vārdā ar LEI saistītos jautājumos, tostarp tā izsniegšanā, ikgadējā atjaunošanā un pārnešanā.
2.5. Kad LEI tiek pārnests no cita pakalpojumu sniedzēja uz LEI System, var būt nepieciešama LOU maiņa. Pārnešanai jānotiek pirms atjaunošanas vai vienlaikus ar to.
2.6. LEI, kas ir LEI System pārvaldībā, var atjaunot līdz 60 dienām pirms derīguma termiņa beigām. Situācijās, kas ietver agrīnu atjaunošanu pēc pārnešanas no cita pakalpojumu sniedzēja, derīguma periods var tikt samazināts.
2.7. Apstrāde tiks uzsākta, kad būs saņemts gan pieteikums, gan maksājums.
2.8. LEI System var pieprasīt dokumentāciju, kas apstiprina pieteikuma iesniedzēja pilnvaras, tostarp, bet ne tikai, pilnvaru.
2.8.1. Pilnvarojumus drīkst parakstīt tikai personas, kas oficiāli pilnvarotas pārstāvēt juridisko personu. Parakstītāja pilnvaru viltošana vai nepatiesa attēlošana ir stingri aizliegta.
2.9. Verifikācijas nolūkos var tikt pieprasīta papildu dokumentācija, tostarp:
• uzņēmuma reģistrācijas apliecības kopija
• pilnvaroto pārstāvju identifikācija
• dibināšanas datuma apliecinājums
• dokumentācija, kas apliecina uzņēmuma reģistra ierakstu grozījumus
2.10. Ja uzņēmumu kontrolē vai tam pieder mātes uzņēmums, kas sagatavo konsolidētos finanšu pārskatus, jāiesniedz 2. līmeņa (mātes uzņēmuma) dati. Ja ziņošana nav iespējama, jānorāda pamatots iemesls.
2.10.1. LEI System var pieprasīt dokumentāciju, kas apstiprina konsolidācijas statusu.
2.11. Starptautiskajām filiālēm jānorāda galvenā biroja LEI, kuram jābūt aktīvam (ISSUED statuss).
2.12. Uzņēmumiem, kas klasificēti kā ieguldījumu vai jumta fondi, var tikt pieprasīts atklāt fonda attiecības, tostarp fonda pārvaldnieku, jumta struktūru un/vai feeder-master attiecības.
2.12.1. Var tikt pieprasīti attiecīgie dokumenti šādu attiecību pamatošanai.
2.12.2. Jānorāda LEI katrai minētajai saistītajai struktūrai.
2.13. Lielākā daļa LEI reģistrāciju tiek pabeigtas 1–3 stundu laikā. Tomēr pieteikumiem, kas ietver mātes uzņēmuma vai fonda attiecības, var būt nepieciešamas līdz 48 stundām. LEI atjaunošana un pārnešana var aizņemt līdz 7 dienām. Nepilnīgi vai nepareizi dati var izraisīt kavēšanos.
2.14. Pēc veiksmīgas pieteikuma pabeigšanas apstiprinājums un rēķins tiks nosūtīts uz norēķinu laikā norādīto e-pasta adresi.
2.15. Pieteikumi kļūst saistoši un neatceļami pēc iesniegšanas un apmaksas. Tas attiecas gan uz sākotnējo reģistrāciju, gan atjaunošanu, ieskaitot pārnešanu.
2.16. Ja klients neiesniedz nepieciešamo dokumentāciju, LEI System un tā partnera LOU var izmantot publiski pieejamo informāciju. LEI, kurus nevar apstrādāt trūkstošo datu dēļ, netiks atmaksāti, un netiek uzņemta atbildība par sekām, kas no tā izriet.
2.17. Pēc izsniegšanas LEI un saistītie atsauces dati kļūst publiski pieejami GLEIF un LEI System tīmekļa vietnēs. LEI ir pastāvīgi un tos nevar pārpiešķirt vai noņemt.
2.18. LEI System paziņos klientam pa e-pastu 60 dienas pirms plānotā atjaunošanas datuma.
3. Daudzgadu plāni un automātiskā atjaunošana
3.1. Klienti var izvēlēties priekšapmaksu par LEI atjaunošanu uz laiku līdz pieciem gadiem.
3.2. Neskatoties uz daudzgadu priekšapmaksu, LEI dati joprojām tiks atjaunināti katru gadu, kā to pieprasa GLEIF. Oficiālais “nākamās atjaunošanas datums” ir balstīts uz 365 dienu ciklu no pēdējās apstiprinātās atjaunošanas.
3.3. Ja LEI, uz kuru attiecas daudzgadu līgums, tiek pārnests pie cita pakalpojumu sniedzēja, līgums ar LEI System tiek uzskatīts par izbeigtu, un atmaksa netiks veikta.
3.4. Klienti var iespējot automātisko atjaunošanu. Maksājums par šādu atjaunošanu tiek apstrādāts 60 dienas pirms derīguma termiņa beigām, izmantojot sākotnēji norādīto maksāšanas metodi.
3.5. Paziņojums par automātisko atjaunošanu tiks nosūtīts uz reģistrēto e-pastu. Klientam ir piecas kalendārās dienas, lai atceltu vai grozītu informāciju. Kad atjaunošana ir sākusies, to nevar atcelt.
3.6. LEI System patur tiesības atjaunināt atsauces datus, izmantojot reģistra avotus.
3.6.1. Ja oficiālie reģistri nav pieejami, atjaunošanai var izmantot esošos atsauces datus.
3.6.2. Ja verifikācija neizdodas, mātes uzņēmuma vai fonda attiecības var tikt atzīmētas kā nepubliskas.
3.6.3. Klienti ir atbildīgi par LEI System informēšanu par jebkādām izmaiņām, kas nav atspoguļotas reģistros.
3.6.4. LEI System var pieprasīt papildu apliecinošus dokumentus, tostarp atjauninātus finanšu datus, jaunas pilnvaras vēstules vai izņēmumu deklarācijas.
3.6.5. Ja nepieciešamā dokumentācija netiek iesniegta 60 dienu laikā, LEI var netikt atjaunots un pakalpojumu līgums var tikt izbeigts.
4. LEI sertifikāts un birka
4.1. Digitālo un/vai drukāto LEI sertifikātu var pievienot pasūtījumam norēķinu laikā vai pieprasīt vēlāk, izmantojot LEI meklēšanas funkciju.
4.2. Drukātie sertifikāti tiek nosūtīti 7 darba dienu laikā uz juridiskās personas reģistrēto adresi.
4.3. LEI System nav pienākuma atkārtoti izsniegt drukātos sertifikātus gadījumos, kad piegāde neizdodas nepareizas adreses informācijas vai piegādes pieņemšanas atteikuma dēļ.
5. Pakalpojumu maksas un nodokļi
5.1. Cenas ar LEI saistītajiem pakalpojumiem, tostarp reģistrācijai, atjaunošanai un pārnešanai, ir publicētas LEI System tīmekļa vietnē un ietver piemērojamās GLEIF papildmaksas.
Maksas par jauna LEI pasūtīšanu, LEI pārnešanu vai LEI atjaunošanu var atrast šeit.
5.2. PVN piemērošana:
• Igaunijas klientiem: tiek piemērots 22% PVN. No 2025. gada 1. jūlija PVN likme palielināsies līdz 24%, un cenas tiks attiecīgi pielāgotas.
• ES klientiem ar derīgu PVN numuru: PVN netiek piemērots (tiek piemērota apgrieztā maksāšana).
• Klientiem ārpus ES: PVN netiek piemērots.
5.3. Automātiskās atjaunošanas maksas tiks iekasētas, pamatojoties uz apstrādes brīdī spēkā esošo cenu.
6. Atmaksas politika
6. Atmaksas un atcelšana
6.1. Atmaksas pieprasījumi jāiesniedz uz info@leisystem.com un tiks izskatīti 7 darba dienu laikā.
6.2. Atmaksas tiek apstrādātas, izmantojot sākotnējo maksājuma metodi, un var parādīties līdz 30 dienām atkarībā no bankas iestādes.
6.3. Tiek piemērota atmaksas apstrādes maksa 40 € apmērā.
6.4. Atmaksas nav pieejamas šādos gadījumos:
• LEI jau ir izsniegts vai atjaunots.
• Automātiskā atjaunošana ir pabeigta.
• Daudzgadu līgums ir priekšlaicīgi atcelts.
• LEI pārnešana izraisīja derīguma perioda zaudēšanu.
• Klients nav iesniedzis nepieciešamo informāciju 60 dienu laikā.
• Mātes uzņēmuma dati tika iesniegti, bet vēlāk atzīti par nederīgiem.
• Fiziskā sertifikāta piegāde neizdevās klienta kļūdas dēļ.
6.5. Visa atmaksu apstrāde ir pakļauta GLEIF RA pārvaldības ietvaram.
7. Trešo pušu pakalpojumi un mārketinga partneri
7.1. LEI System var nodot ārpakalpojumā noteiktus atbalsta pakalpojumus specializētiem trešo pušu pakalpojumu sniedzējiem. Tas var ietvert:
• tiešsaistes platformu mitināšanu un uzturēšanu
• drošu maksājumu apstrādi
• komunikācijas pakalpojumus (piem., e-pasts, paziņojumi)
• klientu atsauksmju vākšanas rīkus
LEI System OÜ ir personas datu pārzinis, LEI System OÜ maksājumu veikšanai nepieciešamos personas datus nodod pilnvarotajam datu apstrādātājam Maksekeskus AS.
7.2. Šiem pakalpojumu sniedzējiem var būt piekļuve klienta datiem tikai tiktāl, cik nepieciešams viņu pakalpojumu sniegšanai, saskaņā ar konfidencialitātes un datu aizsardzības līgumiem.
7.3. Kontaktinformācija (uzņēmuma nosaukums, pārstāvis, e-pasts u.c.) var tikt kopīgota ar atlasītiem mārketinga partneriem, kas piedāvā klientam atbilstošus pakalpojumus.
7.4. Trešo pušu pakalpojumu sniedzēji var tieši sazināties ar klientiem par saviem pakalpojumiem, ja tie ir saistīti ar LEI System darbību.
7.5. Visas trešo pušu sadarbības ir pakļautas privātuma standartiem, kas ir līdzvērtīgi vai augstāki nekā LEI System noteiktie.
7.6. Izmantojot LEI System pakalpojumus, klients piekrīt iepriekš minētajiem nosacījumiem.
8. Juridiskā jurisdikcija un nobeiguma noteikumi
8.1. Klients paliek pilnībā atbildīgs par visām darbībām un saistībām, kas saistītas ar savas juridiskās personas LEI.
8.2. LEI System neuzņemas atbildību par jebkādām finansiālām vai regulatīvām sekām, kas izriet no LEI apstrādes kavējumiem vai kļūmēm.
8.3. Šie noteikumi un nosacījumi var tikt atjaunināti bez iepriekšēja paziņojuma. Jaunākā versija vienmēr ir pieejama leisystem.com.
8.4. Šis līgums un jebkurš strīds vai prasība, kas izriet no tā vai ir saistīta ar to, ieskaitot ārpuslīgumiskus strīdus vai prasības, tiks regulēti un interpretēti saskaņā ar Igaunijas Republikas likumiem. Igaunijas Republikas tiesām ir ekskluzīva jurisdikcija izšķirt jebkuru šādu strīdu vai prasību.