Privātuma un sīkfailu politika

Pēdējo reizi atjaunināts: 2026. gada 6. oktobrī

1. Pārskats

Šī Privātuma un sīkdatņu politika skaidro, kā LEI System OÜ ("LEI System", "mēs" vai "mūsu") apkopo, izmanto, nodod un aizsargā personas datus, kā arī kā mēs izmantojam sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas vietnē leisystem.com un visās tās valsts un valodas specifiskajās versijās (kopā – "Vietnes").

Šī Politika attiecas uz visām LEI System pārvaldītajām Vietnēm neatkarīgi no valsts domēna vai valodas versijas, caur kuru jūs piekļūstat mūsu pakalpojumiem.

LEI System apstrādā personas datus saskaņā ar ES Vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR) un citiem piemērojamajiem datu aizsardzības un privātuma tiesību aktiem.

Datu pārzinis ir:

LEI System OÜ
A. H. Tammsaare tee 60
11316 Tallina, Igaunija
Igaunijas Komercreģistra numurs: 16966880
E-pasts: support@leisystem.com

2. Personas dati, ko mēs apstrādājam

Atkarībā no tā, kā jūs ar mums mijiedarbojaties, mēs varam apstrādāt šādus personas datus:

• jūsu vārdu un kontaktinformāciju, piemēram, e-pasta adresi, tālruņa numuru un pasta adresi;
• informāciju par jūsu saistību ar juridisku personu vai pilnvarām to pārstāvēt;
• informāciju, kas sniegta, reģistrējot, atjaunojot vai pārsūtot LEI;
• ar pasūtījumu, darījumu un maksājumu saistītu informāciju;
• saziņu ar LEI System;
• tehnisku informāciju, piemēram, IP adresi, pārlūkprogrammas un ierīces informāciju;
• vietnes lietošanas, reklāmas un konversijas informāciju; un
• citu informāciju, ko sniedzat mums tieši.

Mēs apzināti neapkopojam vairāk personas datu, nekā saprātīgi nepieciešams attiecīgajam mērķim.

2.1 Personas datu avoti

Lielāko daļu personas datu mēs apkopojam tieši no jums. Ja pasūtījums tiek veikts juridiskas personas vārdā, informāciju par direktoriem, pilnvarotiem pārstāvjiem vai citām saistītām personām var sniegt pasūtījuma iesniedzējs vai tā var tikt iegūta no publiskiem komercreģistriem un citiem oficiāliem avotiem, kas tiek izmantoti LEI validācijai.

2.2 Vai jums jāsniedz personas dati

Personas datu sniegšana parasti ir brīvprātīga. Tomēr noteikta informācija ir nepieciešama, lai reģistrētu, atjaunotu vai pārsūtītu LEI, apstrādātu maksājumus un izpildītu mūsu juridiskos pienākumus. Ja nesniegsiet šo informāciju, mēs, iespējams, nevarēsim sniegt pieprasīto pakalpojumu.

3. Apstrādes mērķi un tiesiskais pamats

3.1 LEI pakalpojumu sniegšana

Mēs apstrādājam personas datus, ja tas nepieciešams, lai nodrošinātu LEI reģistrāciju, atjaunošanu, pārsūtīšanu un saistītos pakalpojumus, administrētu pasūtījumus, sazinātos ar klientiem un pārstāvjiem, kā arī sniegtu klientu atbalstu.

Atkarībā no apstākļiem tiesiskais pamats ir līguma izpilde vai pasākumu veikšana pirms līguma noslēgšanas (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts), mūsu leģitīmās intereses sniegt un administrēt savus pakalpojumus (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) vai juridiska pienākuma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts).

3.2 Juridiskās personas pārstāvji

Ja pasūtījums tiek veikts juridiskas personas vārdā, mēs varam apstrādāt personas datus par direktoriem, pilnvarotiem pārstāvjiem, darbiniekiem, aģentiem vai citām ar šo personu saistītām personām.

Mēs apstrādājam šādu informāciju, ja tas nepieciešams LEI pakalpojumu sniegšanai un validācijai, kā arī mūsu leģitīmajās interesēs pārbaudīt pilnvaras, administrēt klientu attiecības un nodrošināt ar LEI saistītās informācijas precizitāti un integritāti.

3.3 Saziņa ar klientiem un mārketings

Mēs izmantojam jūsu kontaktinformāciju, lai sazinātos ar jums par jūsu pasūtījumiem, LEI statusu, atjaunošanu, ar pakalpojumu saistītiem jautājumiem un citu informāciju, kas attiecas uz jūsu izmantotajiem pakalpojumiem.

Ja piemērojamie tiesību akti to atļauj, mēs varam arī nosūtīt informāciju par mūsu pakalpojumiem un saistītajiem piedāvājumiem. Mēs balstāmies uz piekrišanu, ja tā ir nepieciešama, un, ja likums to atļauj, uz mūsu leģitīmajām interesēm sazināties ar esošajiem klientiem par līdzīgiem pakalpojumiem.

Jūs jebkurā laikā varat bez maksas atteikties no tiešā mārketinga paziņojumiem, izmantojot atrakstīšanās saiti mūsu ziņojumos vai sazinoties ar mums.

3.4 Pakalpojumu sniedzēji un partneri

Mēs nepārdodam personas datus.

Ja personas dati tiek nodoti biznesa partnerim vai pakalpojumu sniedzējam, mēs to darām tikai tad, ja tam ir atbilstošs tiesiskais pamats un ja nodošana ir saprātīgi nepieciešama attiecīgajam mērķim.

3.5 Atbilstība, drošība un juridiskie pienākumi

Mēs varam apstrādāt personas datus, lai:

• izpildītu grāmatvedības, nodokļu un citus juridiskos pienākumus;
• atbildētu uz valsts iestāžu likumīgiem pieprasījumiem;
• izpildītu piemērojamās sankcijas, noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas vai citas regulatīvās prasības;
• novērstu krāpšanu, ļaunprātīgu izmantošanu un drošības incidentus;
• noteiktu, īstenotu vai aizstāvētu juridiskas prasības; un
• aizsargātu mūsu tiesības, klientus un pakalpojumus.

Tiesiskais pamats ir juridisko pienākumu izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts) un, attiecīgā gadījumā, mūsu leģitīmās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

4. LEI dati un datu nodošana trešajām personām

Lai izsniegtu, atjaunotu, pārsūtītu un uzturētu LEI, mēs nododam attiecīgo juridiskās personas informāciju mūsu akreditētajam Vietējās darbības vienības (Local Operating Unit) partnerim Ubisecure Oy (RapidLEI), un ar tā starpniecību – Globālajam Juridisko Personu Identifikatoru fondam (GLEIF).

Tas var ietvert juridiskās personas nosaukumu, reģistrācijas numuru, juridisko adresi, dibināšanas datus, īpašumtiesību vai saistības informāciju un citu informāciju, kas nepieciešama LEI validācijai un izsniegšanai.

LEI atsauces dati tiek publicēti Globālajā LEI sistēmā un ir publiski pieejami saskaņā ar LEI sistēmai piemērojamajiem noteikumiem.

Mēs izmantojam arī pakalpojumu sniedzējus, kas atbalsta mūsu Vietnes, IT infrastruktūru, maksājumus, klientu atbalstu, saziņu, analītiku, reklāmu un citas biznesa darbības. Šie pakalpojumu sniedzēji saņem personas datus tikai tiktāl, ciktāl tas nepieciešams attiecīgajam pakalpojumam, un ievērojot piemērojamās datu aizsardzības prasības.

5. Datu glabāšana

Mēs glabājam personas datus tikai tik ilgi, cik nepieciešams mērķiem, kādiem tie tika apkopoti, un cik to prasa piemērojamie tiesību akti.

Ar klientu un pakalpojumiem saistītie dati tiek glabāti klientattiecību laikā un pēc tam, ja tas nepieciešams juridiskiem, grāmatvedības, strīdu risināšanas vai leģitīmiem biznesa mērķiem.

Grāmatvedības un finanšu dokumenti tiek glabāti likumā noteikto laikposmu, pašlaik septiņus gadus saskaņā ar Igaunijas Grāmatvedības likumu.

Ja apstrāde balstās uz piekrišanu, attiecīgie dati tiek apstrādāti, līdz piekrišana tiek atsaukta, ja vien cits tiesiskais pamats neprasa vai neatļauj turpmāku glabāšanu.

6. Starptautiska datu nodošana

Personas dati galvenokārt tiek apstrādāti Eiropas Ekonomikas zonā (EEZ).

Daži no mūsu pakalpojumu sniedzējiem, tostarp Google, Microsoft un Hotjar, var apstrādāt datus ārpus EEZ. Ja personas dati tiek nodoti valstij, kas nav atzīta par tādu, kas nodrošina pietiekamu aizsardzības līmeni, mēs paļaujamies uz piemērojamajos datu aizsardzības tiesību aktos noteiktajiem aizsardzības pasākumiem, piemēram, Eiropas Komisijas lēmumiem par atbilstību (tostarp ES un ASV Datu privātuma regulējumu sertificētiem saņēmējiem), Standarta līguma klauzulām vai citiem atzītiem nodošanas mehānismiem.

7. Jūsu datu aizsardzības tiesības

Ievērojot piemērojamos tiesību aktos noteiktos nosacījumus un ierobežojumus, jums ir tiesības:

• piekļūt personas datiem, kurus mēs par jums glabājam;
• pieprasīt neprecīzu vai nepilnīgu personas datu labošanu;
• pieprasīt personas datu dzēšanu;
• pieprasīt apstrādes ierobežošanu;
• iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmām interesēm;
• jebkurā laikā iebilst pret tiešo mārketingu;
• jebkurā laikā atsaukt piekrišanu, ja apstrāde balstīta uz piekrišanu; un
• attiecīgā gadījumā pieprasīt datu pārnesamību.

Lai īstenotu savas tiesības, sazinieties ar mums, rakstot uz support@leisystem.com. Mēs atbildam viena mēneša laikā pēc jūsu pieprasījuma saņemšanas, ja vien piemērojamie tiesību akti neļauj to pagarināt.

8. Sūdzības un automatizēta lēmumu pieņemšana

Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Igaunijas Datu aizsardzības inspekcijā (Andmekaitse Inspektsioon, www.aki.ee) vai datu aizsardzības uzraudzības iestādē jūsu dzīvesvietas, darbavietas vai iespējamā pārkāpuma valstī.

Mēs nepieņemam lēmumus, kas balstīti vienīgi uz automatizētu apstrādi, tostarp profilēšanu, un kas rada jums juridiskas vai līdzīgi nozīmīgas sekas.

9. Sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas

Sīkdatnes ir nelieli faili, kas tiek saglabāti jūsu pārlūkprogrammā vai ierīcē, kad jūs apmeklējat vietni. Tās var nodrošināt būtisku vietnes funkcionalitāti, atcerēties jūsu izvēles, palīdzēt mums izprast, kā vietne tiek izmantota, un mērīt reklāmas efektivitāti.

Mēs izmantojam arī tehnoloģijas, kas veic līdzīgas funkcijas, tostarp pārlūkprogrammas krātuvi, pikseļus, tagus un identifikatorus.

Sesijas sīkdatnes beidz darboties, kad aizverat pārlūkprogrammu. Pastāvīgās sīkdatnes paliek jūsu ierīcē noteiktu laikposmu vai līdz to izdzēšanai. Pirmās puses sīkdatnes tiek iestatītas caur mūsu pašu domēnu; trešo pušu sīkdatnes iestata vai tām piekļūst ārēji pakalpojumu sniedzēji.

10. Mūsu izmantoto tehnoloģiju kategorijas

10.1 Noteikti nepieciešamas tehnoloģijas

Šīs tehnoloģijas ir nepieciešamas mūsu Vietņu darbībai, drošībai un būtiskai funkcionalitātei. Tās tiek izmantotas, piemēram, lai uzturētu drošas sesijas, apstrādātu darījumus, novērstu krāpšanu un ļaunprātīgu izmantošanu, atcerētos jūsu privātuma un sīkdatņu izvēles, kā arī nodrošinātu jūsu pieprasīto funkcionalitāti, piemēram, izvēlēto valsti, valodu un valūtu.

Ja likums to atļauj, šīs tehnoloģijas tiek izmantotas bez piekrišanas, jo tās ir nepieciešamas, lai sniegtu jūsu pieprasīto pakalpojumu.

10.2 Analītikas tehnoloģijas

Ar jūsu piekrišanu mēs izmantojam Google Analytics 4 ("GA4"), ko nodrošina Google, lai saprastu, kā apmeklētāji izmanto mūsu Vietnes, un uzlabotu savus pakalpojumus.

GA4 var apstrādāt tādu informāciju kā apmeklētās lapas, mijiedarbības un notikumi, aptuvenā atrašanās vieta, pārlūkprogrammas un ierīces informācija, atsaucošā vietne vai trafika avots, sesijas informācija, sīkdatņu un ierīces identifikatori, kā arī informācija par pabeigtiem darījumiem vai citiem konversijas notikumiem.

10.3 Reklāmas un konversijas mērīšanas tehnoloģijas

Ar jūsu piekrišanu mēs izmantojam Google Ads, lai mērītu mūsu reklāmas kampaņu efektivitāti.

Google Ads tehnoloģijas var apstrādāt reklāmas klikšķu identifikatorus, informāciju par reklāmām, kas jūs atveda uz mūsu Vietnēm, vietnes mijiedarbības, konversijas notikumus, pārlūkprogrammas un ierīces informāciju, IP adresi un aptuveno atrašanās vietu, kā arī sīkdatņu vai ierīces identifikatorus.

Šīs tehnoloģijas palīdz noteikt, vai reklāma noveda pie tādām darbībām kā LEI reģistrācija, atjaunošana, pārsūtīšana vai pieprasījums. Mēs izmantojam atkārtotu mārketingu vai personalizētu reklāmu tikai tad, ja esat tam piekrituši.

10.4 Produktu analītika un sesiju analīze

Ar jūsu piekrišanu mēs izmantojam Microsoft Clarity, ko nodrošina Microsoft, un Hotjar, ko nodrošina Hotjar Ltd, lai saprastu, kā mūsu Vietnes tiek reāli izmantotas un kur apmeklētāji saskaras ar grūtībām.

Šie rīki fiksē, kā lapa tiek izmantota apmeklējuma laikā. Tie var apstrādāt tādu informāciju kā apmeklētās lapas, klikšķus, ritināšanu, peles kustības, pieskārienus un citas mijiedarbības, lapu skatīšanas secību, aptuveno atrašanās vietu, pārlūkprogrammas, ierīces un ekrāna informāciju, atsaucošo vietni un nejauši ģenerētu identifikatoru, kas ļauj atpazīt atsevišķus tās pašas pārlūkprogrammas apmeklējumus. Šī informācija var tikt parādīta kā apmeklējuma ieraksts vai kā apkopotas siltuma kartes.

Abi rīki pēc noklusējuma slēpj veidlapu lauku saturu. Mēs tos neizmantojam, lai lasītu, ko jūs rakstāt, veidotu atsevišķu apmeklētāju profilus vai reklāmas mērķiem.

11. Uzlabotās konversijas un lietotāja sniegtie dati

Ja esat sniedzis nepieciešamo piekrišanu, mēs izmantojam Google Uzlaboto konversiju un lietotāja sniegto datu funkcionalitāti, lai uzlabotu konversiju mērīšanu.

Kad jūs iesniedzat pieteikumu, pabeidzat pasūtījumu vai iesniedzat citu atbilstošu veidlapu, šim mērķim var tikt izmantota šāda informācija: jūsu e-pasta adrese un tālruņa numurs.

Šī informācija tiek normalizēta un pārveidota, izmantojot drošu vienvirziena jaukšanas algoritmu (SHA-256), pirms tās nosūtīšanas Google, tāpēc tā nekad nepamet jūsu pārlūkprogrammu lasāmā formā. Google var salīdzināt jaukto informāciju ar informāciju, kas saistīta ar pieteikušos Google kontu, lai noteiktu, vai konversiju mūsu Vietnēs var attiecināt uz mijiedarbību ar mūsu reklāmu.

Mēs izmantojam šo funkcionalitāti tikai reklāmas mērīšanai, konversiju attiecināšanai un kampaņu veiktspējas mērīšanas precizitātes uzlabošanai.

Mēs nenosūtām Google ar Uzlabotajām konversijām vārdus, pasta adreses, maksājumu karšu informāciju, paroles, valdības izdotus identifikācijas numurus vai citus sensitīvus akreditācijas datus.

12. Google piekrišanas režīms

Mēs izmantojam Google piekrišanas režīmu (Consent Mode), lai paziņotu jūsu privātuma izvēles Google pakalpojumiem. Tas ietver piekrišanas signālus analītikas krātuvei, reklāmas krātuvei, reklāmas lietotāja datiem un reklāmas personalizācijai.

Ja nepiekrītat kādai kategorijai, Google tagi neiestata un nenolasa sīkdatnes šim mērķim. Atkarībā no mūsu Piekrišanas režīma konfigurācijas Google var saņemt ierobežotus signālus bez sīkdatnēm, piemēram, piekrišanas statusu un pamata tehnisko informāciju, apkopotai mērīšanai un modelēšanai.

Lietotāja sniegtie dati Uzlabotajām konversijām netiek nosūtīti, ja nav piešķirta piekrišana reklāmas lietotāja datiem.

13. Google kā pakalpojumu sniedzējs

Atkarībā no pakalpojuma, mūsu konfigurācijas un jūsu privātuma izvēlēm Google var saņemt jūsu IP adresi, vietnes URL, pārlūkprogrammas un ierīces informāciju, reklāmas un sīkdatņu identifikatorus, vietnes aktivitātes un konversijas informāciju. Ja ar jūsu piekrišanu ir iespējotas Uzlabotās konversijas, Google var saņemt arī jauktu klienta informāciju, kā aprakstīts 11. sadaļā.

Google apstrādā šo informāciju saskaņā ar līguma noteikumiem, kas piemērojami mūsu izmantotajiem Google pakalpojumiem, un saskaņā ar savu privātuma dokumentāciju, kas pieejama policies.google.com/privacy.

14. Pašlaik izmantotās sīkdatnes

Precīzas izmantotās sīkdatnes var atšķirties atkarībā no jūsu ierīces, pārlūkprogrammas, atrašanās vietas, piekrišanas izvēlēm un pakalpojumiem, kas aktīvi vietnē, kuru apmeklējat. Tipiskas sīkdatnes ietver:

Microsoft Clarity un Hotjar apmeklējuma laikā var iestatīt arī savas papildu sīkdatnes. Pilns šai Vietnei saglabāto sīkdatņu saraksts jebkurā brīdī redzams jūsu pārlūkprogrammas iestatījumos.

15. Sīkdatņu izvēļu pārvaldība

Jūs varat pieņemt vai noraidīt neobligātās tehnoloģijas, izvēlēties atsevišķas kategorijas vai jebkurā laikā mainīt vai atsaukt savu piekrišanu, atkārtoti atverot sīkdatņu pārvaldības rīku, izmantojot saiti "Sīkdatņu iestatījumi" mūsu Vietnēs.

Piekrišanas atsaukšana neietekmē apstrādi, kas likumīgi notikusi pirms piekrišanas atsaukšanas.

Jūs varat arī konfigurēt savu pārlūkprogrammu, lai dzēstu vai bloķētu sīkdatnes. Pārlūkprogrammas līmeņa ierobežojumi var ietekmēt dažu vietnes funkciju darbību.

16. Reģionam specifiska informācija

Šī Politika attiecas uz visu mūsu Vietņu lietotājiem visā pasaulē. Tā kā LEI System ir dibināts Eiropas Savienībā, mēs apstrādājam personas datus saskaņā ar VDAR, ja tā attiecas uz mūsu apstrādes darbībām. Ja jūsu valsts tiesību akti piešķir jums papildu tiesības, tās arī ir piemērojamas.

16.1 Apvienotā Karaliste

Ja atrodaties Apvienotajā Karalistē, mēs apstrādājam jūsu personas datus saskaņā ar UK GDPR un 2018. gada Datu aizsardzības likumu. Jums ir 7. sadaļā aprakstītās tiesības, un jūs varat iesniegt sūdzību Informācijas komisāra birojā (ico.org.uk).

16.2 Šveice

Ja atrodaties Šveicē, mēs apstrādājam jūsu personas datus saskaņā ar Šveices Federālo datu aizsardzības likumu (FADP). Jums ir 7. sadaļā aprakstītās tiesības, un jūs varat iesniegt sūdzību Federālajam datu aizsardzības un informācijas komisāram (edoeb.admin.ch).

16.3 Citas valstis

Ja atrodaties ārpus EEZ, Apvienotās Karalistes un Šveices, jums var būt tiesības saskaņā ar jūsu vietējiem datu aizsardzības tiesību aktiem, piemēram, tiesības piekļūt, labot vai dzēst savus personas datus vai atsaukt piekrišanu. Jūs varat īstenot šīs tiesības, sazinoties ar mums, rakstot uz support@leisystem.com, un jūs varat sazināties arī ar datu aizsardzības iestādi savā valstī.

Izmantojot mūsu pakalpojumus, jūsu personas dati tiks apstrādāti Eiropas Savienībā un, kā aprakstīts 6. sadaļā, citās valstīs.

17. Valodu versijas

Šī Politika var būt pieejama vairākās valodās. Ja starp valodu versijām rodas neatbilstības, noteicošā ir angļu valodas versija.

18. Šīs Politikas atjauninājumi

Mēs varam atjaunināt šo Politiku, mainoties mūsu pakalpojumiem, Vietnēm, tehnoloģijām, pakalpojumu sniedzējiem vai juridiskajām prasībām. Šīs Politikas sākumā norādītais datums rāda, kad tā pēdējo reizi atjaunināta. Būtiskas izmaiņas tiks atspoguļotas mūsu Vietnēs publicētajā versijā.

19. Kontakti

Ja jums ir jautājumi par šo Politiku, jūsu personas datu apstrādi, sīkdatnēm vai izsekošanas tehnoloģijām, vai lai īstenotu savas tiesības, lūdzu, sazinieties ar mums:

LEI System OÜ
A. H. Tammsaare tee 60
11316 Tallina, Igaunija
Igaunijas Komercreģistra numurs: 16966880
E-pasts: support@leisystem.com