1. Līgumslēdzēja puse
LEI System OU, Igaunijā reģistrēta privāta kapitālsabiedrība, ir līgumslēdzēja puse, kas sniedz pakalpojumus zem LEI System preču zīmes. Gadījumos, kad klienta dzīvesvietas/reģistrācijas valstī nav LEI System vietējā filiāles, LEI System OU (LEI numurs 984500908J38713A7650) darbojas kā noklusējuma juridiskā persona. LEI System darbojas kā LEI reģistrācijas aģents un sadarbojas ar oficiāli akreditētu Vietējo operatīvo vienību (LOU) Ubisecure Oy (kas darbojas ar zīmolu RapidLEI), kuras LEI ir: 529900T8BM49AURSDO55.
2. LEI pieprasīšana un pārvaldība
2.1. Klients var iesniegt pieprasījumu, lai iegūtu, atjaunotu vai pārceltu Juridiskās personas identifikatoru (LEI), aizpildot attiecīgo tiešsaistes veidlapu un veicot apmaksu ar pieņemtu maksājuma metodi, piemēram, kredītkarti vai PayPal.
2.2. Iesniedzot pieteikumu, klients apliecina un piekrīt šiem Noteikumiem un nosacījumiem, kā arī apstiprina, ka visi sniegtie dati ir precīzi. Pieteikuma iesniedzējs apliecina, ka ir pilnvarots rīkoties attiecīgās juridiskās personas vārdā. Daži kontaktdati var tikt nodoti LOU, lai atbalstītu datu pārbaudi.
2.3. Klients pilnvaro LEI System viņa vārdā piekrist LOU (piemēram, RapidLEI) noteikumiem un nosacījumiem. Visi LOU līgumi ir balstīti uz GLEIF vadlīnijām un pēc būtības ir līdzīgi. Piemēram, RapidLEI pakalpojumu sniegšanas noteikumus var atrast šeit: https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.
2.4. LEI System tiek piešķirtas pilnvaras rīkoties klienta juridiskās personas vārdā jautājumos, kas saistīti ar LEI, tostarp tā izsniegšanu, ikgadēju atjaunošanu un pārcelšanu.
2.5. Ja LEI tiek pārcelts no cita pakalpojumu sniedzēja uz LEI System, var būt nepieciešama LOU maiņa. Pārcelšanai jānotiek pirms atjaunošanas vai vienlaikus ar to.
2.6. LEI, kurus administrē LEI System, var atjaunot līdz 60 dienām pirms derīguma termiņa beigām. Gadījumos, kad notiek agrīna atjaunošana pēc pārcelšanas no cita pakalpojumu sniedzēja, derīguma termiņš var tikt saīsināts.
2.7. Apstrāde tiks uzsākta pēc tam, kad būs saņemts gan pieteikums, gan maksājums.
2.8. LEI System var pieprasīt dokumentāciju, kas apstiprina pieteikuma iesniedzēja pilnvaras, tostarp, bet ne tikai, pilnvarojumu (Power of Attorney).
2.8.1. Pilnvarojumus drīkst parakstīt tikai personas, kuras ir oficiāli pilnvarotas pārstāvēt juridisko personu. Parakstīšanās tiesību viltošana vai maldinoša norāde par tām ir stingri aizliegta.
2.8.2. Pirms LEI izsniegšanas vai atjaunošanas LEI System sadarbībā ar LOU nosūta datu verifikācijas pieprasījumu uz attiecīgās jurisdikcijas oficiālo reģistru, kuru atzīst GLEIF. No šī pieprasījuma iegūtie dati tiek nosūtīti klientam pārskatīšanai un apstiprināšanai.
2.8.3. Klientam ir tiesības apstiprināt vai noraidīt no reģistra iegūtos datus. Noraidīšanas gadījumā klientam jāsniedz pamatojums un jāsaskaņo savi dati ar attiecīgās jurisdikcijas oficiālo reģistru, pirms LEI var tikt izsniegts vai atjaunots.
2.8.4. Ja no reģistra iegūtie dati sakrīt ar datiem, kurus klients norādījis pieteikumā, LEI System pēc saviem ieskatiem var apstiprināt datus klienta vārdā. LEI System nav pienākuma to darīt.
2.9. Verifikācijas nolūkos var tikt pieprasīta papildu dokumentācija, tostarp:
- uzņēmuma reģistrācijas apliecības kopija
- pilnvaroto pārstāvju identifikācija
- dibināšanas datuma apliecinājums
- dokumentācija, kas apstiprina izmaiņas uzņēmuma reģistrācijas datos
2.10. Ja juridisko personu īpašumā tur vai kontrolē mātesuzņēmums, kas sagatavo konsolidētos finanšu pārskatus, jāiesniedz 2. līmeņa (mātesuzņēmuma) dati. Ja ziņošana nav iespējama, jāsniedz derīgs pamatojums.
2.10.1. LEI System var pieprasīt dokumentāciju, kas apstiprina konsolidācijas statusu.
2.11. Starptautiskajām filiālēm jāsniedz galvenā biroja LEI, kuram jābūt aktīvam (statusā ISSUED).
2.12. Juridiskajām personām, kas klasificētas kā ieguldījumu vai jumta fondi, var lūgt atklāt fondu attiecības, tostarp fonda pārvaldnieku, jumta struktūru un/vai feeder-master attiecības.
2.12.1. Var tikt pieprasīti attiecīgi dokumenti, kas apstiprina šādas attiecības.
2.12.2. Jānorāda LEI katrai minētajai saistītajai juridiskajai personai.
2.13. Lielākā daļa LEI reģistrāciju tiek pabeigtas 1–3 stundu laikā. Tomēr pieteikumiem, kas saistīti ar mātesuzņēmuma vai fonda attiecībām, var būt nepieciešamas līdz 48 stundām. LEI atjaunošana un pārcelšana var ilgt līdz 7 dienām. Nepilnīgi vai nepareizi dati var izraisīt kavējumus.
2.14. Pēc pieteikuma veiksmīgas pabeigšanas apstiprinājums un rēķins tiks nosūtīts uz e-pasta adresi, kas norādīta apmaksas laikā.
2.15. Pieteikumi kļūst saistoši un neatsaucami pēc to iesniegšanas un apmaksas. Tas attiecas gan uz sākotnējām reģistrācijām, gan atjaunošanu, ieskaitot pārcelšanu.
2.16. Ja klients nesniedz nepieciešamo dokumentāciju, LEI System un tā partneris LOU var turpināt darbu, izmantojot publiski pieejamu informāciju. Par LEI, kurus nevar apstrādāt trūkstošu datu dēļ, nauda netiek atmaksāta, un par no tā izrietošajām sekām atbildība netiek uzņemta.
2.17. Pēc izsniegšanas LEI un ar to saistītie references dati kļūst publiski pieejami GLEIF un LEI System tīmekļa vietnēs. LEI ir pastāvīgi un tos nevar piešķirt atkārtoti vai dzēst.
2.18. LEI System informēs klientu pa e-pastu 60 dienas pirms plānotā atjaunošanas datuma.
3. Vairāku gadu plāni un automātiskā atjaunošana
3.1. Klienti var izvēlēties iepriekš apmaksāt savu LEI atjaunošanu uz laika periodu līdz pieciem gadiem.
3.2. Neatkarīgi no vairāku gadu iepriekšējas apmaksas, LEI dati joprojām tiks atjaunoti katru gadu, kā to prasa GLEIF. Oficiālais "nākamais atjaunošanas datums" ir balstīts uz 365 dienu ciklu, sākot no pēdējās apstiprinātās atjaunošanas.
3.3. Ja LEI, uz kuru attiecas vairāku gadu līgums, tiek pārcelts uz citu pakalpojumu sniedzēju, līgums ar LEI System tiek uzskatīts par izbeigtu, un atlīdzība netiks izmaksāta.
3.4. Klienti var iespējot automātisko atjaunošanu. Iepriekšējs paziņojums tiks nosūtīts uz reģistrēto e-pasta adresi 60 dienas pirms derīguma termiņa beigām. Klientam ir piecas kalendārās dienas no paziņojuma saņemšanas brīža, lai atceltu vai mainītu savus datus. Ja atcelšana netiek saņemta, maksājums tiks apstrādāts, izmantojot sākotnēji norādīto maksājuma metodi. Kad atjaunošana ir uzsākta, to nevar atcelt.
3.5. LEI System patur tiesības atjaunināt references datus, izmantojot reģistru avotus.
3.5.1. Ja oficiālie reģistri nav pieejami, atjaunošanai var izmantot esošos references datus.
3.5.2. Ja verifikācija neizdodas, mātesuzņēmuma vai fonda attiecības var tikt atzīmētas kā nepubliskas.
3.5.3. Klienti ir atbildīgi par to, lai informētu LEI System par jebkurām izmaiņām, kuras reģistri neatspoguļo.
3.5.4. LEI System var pieprasīt papildu apliecinošu dokumentāciju, tostarp atjauninātus finanšu pārskatus, jaunas pilnvaru vēstules vai izņēmuma deklarācijas.
3.5.5. Ja nepieciešamā dokumentācija netiek iesniegta 60 dienu laikā, LEI, iespējams, netiks atjaunots, un pakalpojuma līgums var tikt izbeigts.
4. LEI sertifikāts un nozīmītes
4.1. LEI System piedāvā šādus digitālās identitātes produktus, kurus var pievienot pasūtījumam apmaksas brīdī vai pieprasīt vēlāk LEI pasūtījuma informācijas lapā:
- Izdrukājams LEI sertifikāts: digitāls sertifikāts, kas satur jūsu uzņēmuma LEI datus, balstoties uz ISO 17442 — starptautisko standartu, ko atbalsta G20 valstis. Pieejams tūlītējai lejupielādei un patstāvīgai izdrukāšanai.
- LEI nozīmīte tīmekļa vietnei: neliela nozīmīte jūsu tīmekļa vietnei. Apmeklētāji var uz tās uzklikšķināt, lai uzreiz pārbaudītu jūsu uzņēmuma datus, kas publicēti GLEIF datubāzē.
- LEI nozīmīte e-pastiem: neliels baneris jūsu e-pasta parakstam, kas saņēmējiem parāda, ka jūsu uzņēmums ir verificēta juridiskā persona.
4.2. Visi iepriekš minētie produkti tiek piegādāti digitāli. LEI System nesūta fiziskus sertifikātus pa pastu.
5. Pakalpojumu maksas un nodokļi
5.1. Ar LEI saistīto pakalpojumu, tostarp reģistrācijas, atjaunošanas un pārcelšanas, cenas ir publicētas LEI System tīmekļa vietnē un ietver piemērojamās GLEIF papildmaksas. Maksas par jauna LEI pasūtīšanu, LEI pārcelšanu vai LEI atjaunošanu var atrast mūsu cenu lapās.
5.2. PVN piemērošana:
- Igaunijas klientiem: tiek piemērots 24% PVN.
- ES klientiem ar derīgu PVN numuru: PVN netiks pievienots (piemēro apgriezto maksāšanas kārtību).
- ES klientiem bez derīga PVN numura: PVN tiek piemērots atbilstoši likmei, kas piemērojama klienta dzīvesvietas valstī saskaņā ar ES PVN vienas pieturas aģentūras (OSS) shēmu. Kā digitālo pakalpojumu sniedzējam, LEI System ir pienākums iekasēt un pārskaitīt vietējo PVN klienta valsts vārdā, kas nozīmē, ka tiek piemērota klienta ES dalībvalsts PVN likme un noteikumi.
- Klientiem ārpus ES: PVN netiek piemērots.
5.3. Automātiskā atjaunošana tiks apmaksāta atbilstoši apstrādes brīdī spēkā esošajai publicētajai cenai.
6. Atmaksa un atcelšana
6.1. Atmaksas pieprasījumi jāiesniedz uz info@leisystem.com, un tie tiks izskatīti 7 darba dienu laikā.
6.2. Atmaksa tiek veikta, izmantojot sākotnējo maksājuma metodi, un var būt nepieciešamas līdz 30 dienām, lai nauda nonāktu jūsu bankas kontā, atkarībā no bankas iestādes.
6.3. Pēc pasūtījuma iesniegšanas nekavējoties tiek uzsāktas automatizētas darbplūsmas. LEI reģistrācija, atjaunošana un pārcelšana ietver vairāku organizāciju un speciālistu darbu — tostarp datu vākšanu, verifikāciju un validāciju sadarbībā ar akreditēto LOU (RapidLEI). Atmaksas apstrādei nepieciešams atsevišķs administratīvais darbs, tostarp grāmatvedības ieraksti un kredītrēķinu izsniegšana. Tāpēc visām atmaksām tiek piemērota 40 EUR apstrādes maksa.
6.3.1. Attiecībā uz LEI pieteikumiem noteiktās jurisdikcijās LOU (Vietējā operatīvā vienība) var piemērot papildu jurisdikcijas maksas, lai segtu obligātās reģistra maksas, ko iekasē vietējās iestādes. Ja tas attiecas, šīs maksas tiek uzrādītas pirms apmaksas veikšanas. Tās tiek nodotas klientam pēc pašizmaksas un nav atmaksājamas, tiklīdz ir uzsākts datu iegūšanas process, neatkarīgi no tā, vai LEI galu galā tiek izsniegts.
6.4. Atmaksa nav pieejama šādos gadījumos:
- LEI jau ir izsniegts vai atjaunots.
- Automātiskā atjaunošana ir pabeigta.
- Vairāku gadu līgums ticis priekšlaicīgi atcelts.
- LEI pārcelšana izraisījusi derīguma termiņa zudumu.
- Klients nav sniedzis nepieciešamo informāciju 60 dienu laikā.
- Mātesuzņēmuma dati tika iesniegti, bet vēlāk atzīti par nederīgiem.
6.5. Visai atmaksas apstrādei piemēro GLEIF RA pārvaldības sistēmu (Governance Framework).
7. Trešo pušu pakalpojumi un mārketinga partneri
7.1. LEI System var nodot atsevišķus atbalsta pakalpojumus specializētiem trešo pušu pakalpojumu sniedzējiem. Tas var ietvert:
- tiešsaistes platformu uzturēšanu un mitināšanu
- drošu maksājumu apstrādi
- saziņas pakalpojumus (piemēram, e-pastu, paziņojumus)
- klientu atsauksmju vākšanas rīkus
7.2. Šiem pakalpojumu sniedzējiem var būt piekļuve klienta datiem tikai tādā apmērā, kāds nepieciešams to pakalpojumu sniegšanai, ievērojot konfidencialitātes un datu aizsardzības līgumus.
7.3. Kontaktinformācija (uzņēmuma nosaukums, pārstāvis, e-pasts u.c.) var tikt nodota izraudzītiem mārketinga partneriem, kas piedāvā klientam nozīmīgus pakalpojumus.
7.4. Trešo pušu pakalpojumu sniedzēji var sazināties ar klientiem tieši par saviem pakalpojumiem, ja tie saistīti ar LEI System darbību.
7.5. Visas trešo pušu sadarbības atbilst privātuma standartiem, kas ir vienādi ar vai augstāki par LEI System noteiktajiem.
7.6. Izmantojot LEI System pakalpojumus, klients piekrīt iepriekš minētajai kārtībai.
8. Piemērojamā jurisdikcija un nobeiguma noteikumi
8.1. Klients ir vienpersoniski atbildīgs par visām darbībām un pienākumiem, kas saistīti ar viņa juridiskās personas LEI.
8.2. LEI System neuzņemas atbildību par jebkādām finansiālām vai regulatīvām sekām, kas izriet no LEI apstrādes kavējumiem vai neveiksmēm.
8.3. Šie Noteikumi un nosacījumi var tikt atjaunināti bez iepriekšēja brīdinājuma. Jaunākā versija vienmēr ir pieejama vietnē leisystem.com.
8.4. Šis līgums un jebkurš strīds vai prasība, kas rodas no tā vai saistībā ar to, tostarp ārpuslīgumiski strīdi vai prasības, tiek regulēti un interpretēti saskaņā ar Igaunijas Republikas likumiem. Igaunijas Republikas tiesām ir ekskluzīva jurisdikcija izšķirt šādus strīdus vai prasības.