1. Līgumslēdzēja puse
LEI System OÜ, Igaunijā reģistrēta privāta kapitālsabiedrība, ir līgumslēdzēja puse, kas sniedz pakalpojumus ar preču zīmi LEI System. Gadījumos, kad klienta dzīvesvietas valstī nav vietējā LEI System filiāles, kā noklusējuma juridiskā persona darbojas LEI System OÜ (LEI numurs 984500908J38713A7650). LEI System darbojas kā LEI reģistrācijas aģents un sadarbojas ar oficiāli akreditētu vietējo operatīvo vienību (LOU) Ubisecure Oy (kas darbojas ar zīmolu RapidLEI), kuras LEI ir: 529900T8BM49AURSDO55.
2. LEI pieprasīšana un pārvaldība
2.1. Klients var iesniegt pieprasījumu, lai iegūtu, atjaunotu vai pārsūtītu juridiskās personas identifikatoru (LEI), aizpildot attiecīgo tiešsaistes veidlapu un veicot apmaksu ar kādu no pieņemtajām metodēm, piemēram, kredītkarti vai PayPal.
2.2. Iesniedzot pieteikumu, klients apliecina, ka piekrīt šiem Noteikumiem un nosacījumiem, un apstiprina, ka visi sniegtie dati ir precīzi. Pieteikuma iesniedzējs apliecina, ka ir pilnvarots rīkoties attiecīgās juridiskās personas vārdā. Daži kontaktdati var tikt nodoti LOU, lai atbalstītu datu pārbaudi.
2.3. Klients pilnvaro LEI System klienta vārdā piekrist LOU noteikumiem un nosacījumiem (piemēram, RapidLEI noteikumiem). Visi LOU līgumi ir balstīti uz GLEIF vadlīnijām un pēc būtības ir līdzīgi. Piemēram, RapidLEI pakalpojumu sniegšanas noteikumus var atrast šeit: https://rapidlei.com/documents/global-lei-system-terms/.
2.4. LEI System tiek piešķirtas pilnvaras rīkoties klienta juridiskās personas vārdā jautājumos, kas saistīti ar LEI, tostarp tā izsniegšanu, ikgadējo atjaunošanu un pārsūtīšanu.
2.5. Ja LEI tiek pārsūtīts no cita pakalpojumu sniedzēja uz LEI System, var būt nepieciešama LOU maiņa. Pārsūtīšanai jānotiek pirms atjaunošanas vai vienlaikus ar to.
2.6. LEI, kurus administrē LEI System, ir atjaunojami līdz 60 dienām pirms derīguma termiņa beigām. Situācijās, kad notiek priekšlaicīga atjaunošana pēc pārsūtīšanas no cita pakalpojumu sniedzēja, derīguma termiņš var tikt samazināts.
2.7. Apstrāde tiek uzsākta, tiklīdz ir saņemts gan pieteikums, gan apmaksa.
2.8. LEI System var pieprasīt dokumentāciju, kas apstiprina pieteikuma iesniedzēja pilnvaras, tostarp, bet ne tikai, pilnvaru.
2.8.1. Pilnvaras drīkst parakstīt tikai personas, kuras ir oficiāli tiesīgas pārstāvēt juridisko personu. Personas identitātes vai parakstīšanas tiesību viltošana ir stingri aizliegta.
2.8.2. Pirms LEI izsniegšanas vai atjaunošanas LEI System sadarbībā ar LOU iesniedz datu pārbaudes pieprasījumu attiecīgās jurisdikcijas oficiālajā reģistrā, ko atzīst GLEIF. Šī pieprasījuma rezultātā iegūtie dati tiek nosūtīti klientam pārskatīšanai un apstiprināšanai.
2.8.3. Klientam ir tiesības apstiprināt vai noraidīt no reģistra iegūtos datus. Noraidījuma gadījumā klientam ir jāsniedz pamatojums un jāsaskaņo savi dati ar attiecīgās jurisdikcijas oficiālo reģistru, pirms LEI var tikt izsniegts vai atjaunots.
2.8.4. Ja no reģistra iegūtie dati sakrīt ar klienta pieteikumā norādītajiem datiem, LEI System pēc saviem ieskatiem var apstiprināt datus klienta vārdā. LEI System nav pienākuma to darīt.
2.9. Verifikācijas nolūkos var tikt pieprasīta papildu dokumentācija, tostarp:
- juridiskās personas reģistrācijas apliecības kopija
- pilnvaroto pārstāvju identifikācija
- dibināšanas datuma apliecinājums
- dokumentācija, kas apstiprina izmaiņas uzņēmuma reģistrācijas datos
2.10. Ja juridisko personu pieder vai kontrolē mātesuzņēmums, kas sagatavo konsolidētos finanšu pārskatus, jāiesniedz 2. līmeņa (mātesuzņēmuma) dati. Ja šādu datu sniegšana nav iespējama, jānorāda pamatots iemesls.
2.10.1. LEI System var pieprasīt dokumentāciju, kas apstiprina konsolidācijas statusu.
2.11. Starptautiskajām filiālēm ir jānorāda galvenā biroja LEI, kuram jābūt aktīvam (statuss ISSUED).
2.12. Juridiskajām personām, kas klasificētas kā ieguldījumu vai jumta fondi, var tikt lūgts atklāt fonda attiecības, tostarp fonda pārvaldnieku, jumta struktūru un/vai barotāja-galvenā fonda (feeder-master) attiecības.
2.12.1. Šādu attiecību apstiprināšanai var tikt pieprasīti attiecīgi dokumenti.
2.12.2. Jānorāda LEI katrai minētajai saistītajai juridiskajai personai.
2.13. Lielākā daļa LEI reģistrāciju tiek pabeigtas 1–3 stundu laikā. Tomēr pieteikumiem, kas saistīti ar mātesuzņēmuma vai fonda attiecībām, var būt nepieciešamas līdz pat 48 stundām. LEI atjaunošana un pārsūtīšana var ilgt līdz 7 dienām. Nepilnīgi vai nepareizi dati var izraisīt kavēšanos.
2.14. Pēc pieteikuma veiksmīgas pabeigšanas uz norēķinu laikā norādīto e-pasta adresi tiks nosūtīts apstiprinājums un rēķins.
2.15. Pieteikumi kļūst saistoši un neatsaucami pēc to iesniegšanas un apmaksas. Tas attiecas gan uz sākotnējām reģistrācijām, gan atjaunošanu, ieskaitot pārsūtīšanu.
2.16. Ja klients nesniedz nepieciešamo dokumentāciju, LEI System un tā partneris LOU var turpināt darbu, izmantojot publiski pieejamu informāciju. Par LEI, kurus nav iespējams apstrādāt trūkstošu datu dēļ, nauda netiek atmaksāta, un par no tā izrietošajām sekām atbildība netiek uzņemta.
2.17. Pēc izsniegšanas LEI un ar to saistītie atsauces dati kļūst publiski pieejami GLEIF un LEI System tīmekļa vietnēs. LEI ir pastāvīgs un to nevar piešķirt atkārtoti vai dzēst.
2.18. LEI System nosūtīs klientam paziņojumu pa e-pastu 60 dienas pirms plānotā atjaunošanas datuma.
3. Daudzgadu plāni un automātiska atjaunošana
3.1. Klienti var izvēlēties iepriekš apmaksāt sava LEI atjaunošanu uz laiku līdz pieciem gadiem.
3.2. Neatkarīgi no daudzgadu priekšapmaksas, LEI dati tiks atjaunoti katru gadu, kā to prasa GLEIF. Oficiālais "nākamais atjaunošanas datums" tiek noteikts, pamatojoties uz 365 dienu ciklu, sākot no pēdējās apstiprinātās atjaunošanas.
3.3. Ja daudzgadu līguma ietvaros esošais LEI tiek pārsūtīts citam pakalpojumu sniedzējam, līgums ar LEI System tiek uzskatīts par izbeigtu, un atmaksa netiek veikta.
3.4. Klienti var iespējot automātisku atjaunošanu. Uz reģistrēto e-pasta adresi tiks nosūtīts iepriekšējs paziņojums 60 dienas pirms derīguma termiņa beigām. Klientam ir piecas kalendārās dienas no paziņojuma saņemšanas brīža, lai atceltu vai mainītu savus datus. Ja atcelšanas pieprasījums netiek saņemts, apmaksa tiks veikta, izmantojot sākotnēji norādīto maksājuma metodi. Kad atjaunošana ir uzsākta, to nevar atcelt.
3.5. LEI System patur tiesības atjaunināt atsauces datus, izmantojot reģistru avotus.
3.5.1. Ja oficiālie reģistri nav pieejami, atjaunošanai var izmantot jau esošos atsauces datus.
3.5.2. Ja pārbaude neizdodas, mātesuzņēmuma vai fonda attiecības var tikt atzīmētas kā nepubliskas.
3.5.3. Klienti ir atbildīgi par to, lai informētu LEI System par jebkurām izmaiņām, kas nav atspoguļotas reģistros.
3.5.4. LEI System var pieprasīt papildu apstiprinošu dokumentāciju, tostarp atjauninātus finanšu pārskatus, jaunas pilnvaras vēstules vai izņēmuma deklarācijas.
3.5.5. Ja nepieciešamā dokumentācija netiek iesniegta 60 dienu laikā, LEI var netikt atjaunots, un pakalpojuma līgums var tikt izbeigts.
4. LEI sertifikāts un nozīmītes
4.1. LEI System piedāvā šādus digitālās identitātes produktus, kurus var pievienot pasūtījumam norēķinu laikā vai pieprasīt vēlāk LEI pasūtījuma detaļu lapā:
- Izdrukājams LEI sertifikāts: digitāls sertifikāts, kas satur jūsu uzņēmuma LEI datus, balstīts uz ISO 17442 — starptautisko standartu, ko atbalsta G20 valstis. Pieejams tūlītējai lejupielādei un patstāvīgai izdrukāšanai.
- LEI nozīmīte tīmekļa vietnei: neliela nozīmīte jūsu tīmekļa vietnei. Apmeklētāji var uz tās uzklikšķināt, lai nekavējoties pārbaudītu jūsu uzņēmuma datus, kas publicēti GLEIF datubāzē.
- LEI nozīmīte e-pastiem: neliels baneris jūsu e-pasta parakstam, kas apmeklētājiem parāda, ka jūsu uzņēmums ir verificēta juridiska persona.
4.2. Visi iepriekš minētie produkti tiek piegādāti digitāli. LEI System nesūta fiziskus sertifikātus pa pastu.
5. Pakalpojumu maksas un nodokļi
5.1. Cenas par ar LEI saistītiem pakalpojumiem, tostarp reģistrāciju, atjaunošanu un pārsūtīšanu, ir publicētas LEI System tīmekļa vietnē un ietver piemērojamās GLEIF papildmaksas. Maksas par jauna LEI pieteikšanu, LEI pārsūtīšanu vai LEI atjaunošanu ir atrodamas mūsu cenu lapās.
5.2. PVN piemērošana:
- Igaunijas klientiem: piemēro 24% PVN.
- ES klientiem ar derīgu PVN numuru: PVN netiek pievienots (piemēro apgriezto maksāšanas kārtību).
- ES klientiem bez derīga PVN numura: PVN tiek piemērots pēc klienta dzīvesvietas valstī spēkā esošās likmes atbilstoši ES PVN vienas pieturas aģentūras (OSS) shēmai. Kā digitālo pakalpojumu sniedzējam, LEI System ir pienākums iekasēt un pārskaitīt vietējo PVN klienta valsts vārdā, kas nozīmē, ka tiek piemērota klienta ES dalībvalsts PVN likme un noteikumi.
- Klientiem ārpus ES: PVN netiek piemērots.
5.3. Par automātisko atjaunošanu tiks iekasēta maksa, pamatojoties uz apstrādes brīdī spēkā esošo cenrādi.
6. Atmaksas un atcelšana
6.1. Atmaksas pieprasījumi jāiesniedz uz support@leisystem.com, un tie tiks izskatīti 7 darba dienu laikā.
6.2. Apstiprinātas atmaksas tiek veiktas, izmantojot sākotnējo maksājuma metodi, un tās var sasniegt klienta bankas kontu līdz pat 30 dienu laikā atkarībā no maksājumu pakalpojumu sniedzēja un bankas iestādes.
6.3. Iesniedzot pasūtījumu, automatizētas darbplūsmas un apstrādes darbības tiek uzsāktas nekavējoties. LEI reģistrācija, atjaunošana un pārsūtīšana ietver vairāku organizāciju un speciālistu darbu, tostarp datu vākšanu, verifikāciju, validāciju un apstrādi sadarbībā ar akreditēto LOU (RapidLEI). Atcelšanas un atmaksas apstrāde arī prasa atsevišķu administratīvo darbu, tostarp grāmatvedības ierakstus un kredītrēķinu izsniegšanu. Tāpēc visām atmaksām tiek piemērota €40 apstrādes maksa, kas tiek atskaitīta no klientam atmaksājamās summas.
6.3.1. €40 apstrādes maksa tiek piemērota arī gadījumos, kad LEI nevar tikt izsniegts, atjaunots vai pārsūtīts ar pieteikuma iesniedzēju vai juridisko personu saistītu apstākļu dēļ. Tas ietver, bet neaprobežojas ar situācijām, kad juridiskā persona nav reģistrēta oficiālā valsts reģistrā, ko GLEIF atzīst LEI izsniegšanai, kad tās reģistrāciju, juridisko statusu vai licenci nevar pārbaudīt šādā reģistrā vai ar attiecīgās kompetentās valsts iestādes starpniecību, vai kad juridiskā persona citādi neatbilst LEI izsniegšanai piemērojamajām prasībām.
Apstrādes maksa tiek piemērota arī tad, ja klients ir sniedzis no viņa pieprasīto informāciju un dokumentāciju, taču sniegtā informācija vai dokumentācija ir nepietiekama vai nav pieņemama LEI verifikācijas un validācijas nolūkiem. Maksa sedz administratīvo, verifikācijas, validācijas un ar LOU saistīto darbu, kas jau ir veikts, pirms tika konstatēts, ka LEI nevar tikt izsniegts, atjaunots vai pārsūtīts.
6.3.2. Attiecībā uz LEI pieteikumiem noteiktās jurisdikcijās LOU (vietējā operatīvā vienība) var piemērot papildu jurisdikcijas piemaksas, lai segtu obligātās reģistra vai datu iegūšanas maksas, ko iekasē vietējās iestādes. Ja tas ir piemērojams, šīs piemaksas tiek attēlotas norēķinu laikā pirms apmaksas. Tās tiek nodotas klientam pēc pašizmaksas un nav atmaksājamas, tiklīdz ir uzsākts attiecīgais reģistra vai datu iegūšanas process, neatkarīgi no tā, vai LEI galu galā tiek izsniegts.
6.4. Atmaksa nav pieejama šādos gadījumos:
- LEI jau ir izsniegts vai atjaunots.
- Automātiskā atjaunošana ir pabeigta.
- Daudzgadu līgums ir priekšlaicīgi izbeigts.
- LEI pārsūtīšanas rezultātā ir zaudēts iepriekš apmaksāts derīguma termiņš pie cita pakalpojumu sniedzēja vai LOU.
- Klients nav sniedzis informāciju vai dokumentāciju, kas nepieciešama pasūtījuma apstrādei, 60 dienu laikā no pieprasījuma brīža.
- Mātesuzņēmuma informācija ir iesniegta, taču vēlāk atzīta par nederīgu vai to nav iespējams validēt.
6.5. Visa atmaksu un atcelšanas apstrāde notiek saskaņā ar piemērojamo GLEIF Reģistrācijas aģentu pārvaldības regulējumu un jebkurām obligātajām prasībām, kas attiecas uz LEI izsniegšanas, atjaunošanas vai pārsūtīšanas procesu.
7. Trešo pušu pakalpojumi un mārketinga partneri
7.1. LEI System var nodot dažus atbalsta pakalpojumus specializētiem trešo pušu piegādātājiem. Tas var ietvert:
- tiešsaistes platformu izvietošanu un uzturēšanu
- drošu maksājumu apstrādi
- saziņas pakalpojumus (piemēram, e-pastu, paziņojumus)
- klientu atsauksmju vākšanas rīkus
7.2. Šie piegādātāji var piekļūt klienta datiem tikai tiktāl, cik tas nepieciešams to pakalpojumu sniegšanai, ievērojot konfidencialitātes un datu aizsardzības līgumus.
7.3. Kontaktinformācija (uzņēmuma nosaukums, pārstāvis, e-pasts u.c.) var tikt nodota izraudzītiem mārketinga partneriem, kas piedāvā klientam aktuālus pakalpojumus.
7.4. Trešo pušu pakalpojumu sniedzēji var sazināties ar klientiem tieši par saviem pakalpojumiem, ja tie saistīti ar LEI System darbību.
7.5. Visas sadarbības ar trešajām pusēm atbilst privātuma standartiem, kas ir vismaz tikpat augsti kā LEI System noteiktie.
7.6. Izmantojot LEI System pakalpojumus, klients piekrīt iepriekš minētajai kārtībai.
8. Piemērojamā jurisdikcija un nobeiguma noteikumi
8.1. Klients ir vienpersoniski atbildīgs par visām darbībām un pienākumiem, kas saistīti ar viņa juridiskās personas LEI.
8.2. LEI System neuzņemas atbildību par jebkādām finansiālām vai regulatīvām sekām, kas izriet no LEI apstrādes kavējumiem vai kļūmēm.
8.3. Šie Noteikumi un nosacījumi var tikt atjaunināti bez iepriekšēja brīdinājuma. Jaunākā versija vienmēr ir pieejama vietnē leisystem.com.
8.4. Šo līgumu, kā arī jebkuru strīdu vai prasību, kas rodas no tā vai ir ar to saistīta, tostarp ārpuslīgumiskus strīdus vai prasības, reglamentē un interpretē saskaņā ar Igaunijas Republikas tiesību aktiem. Igaunijas Republikas tiesām ir ekskluzīva jurisdikcija izšķirt jebkuru šādu strīdu vai prasību.